Sabtu, 24 April 2010

PROPOSAL PENSI SMK ANALIS KIMIA YKPI BOGOR 2010

I.PENDAHULUAN

I. 1. Latar Belakang

SMK AK YKPI telah berdiri selama sembilan tahun, serta merupakan salah satu sekolah Analis Kimia yang terkemuka. Pada era globalisai seperti sekarang ini banyak sekali pemuda yang sudah melupakan atau tidak sadar akan budaya bangsa ini. Terutama pada anak bangsa yang dimana nantinya sebagai penerus bangsa ini, seharusnya para anak bangsa dapat mencontoh para pendiri ini untuk ikut membantu membangun bangsa ini agar bangkit kembali secara bersama-sama dari keterpurukan bangsa yang semakin merosot dari tahun ketahunnya.

“WAYANG PUTIH ABU” merupakan judul dari Pentas Seni yang akan kami selenggarakan, serta memiliki tema yaitu Show your exspressions by keeping our culture.

I. 2. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan kegiatan event kami selenggarakan antara lain :

- Membangkitkan semangat para putra-putri bangsa

dengan berkreasi

- Menumbuhkan kesadaran bagi putra-putri akan

pentingnya arti kebudayaan bangsa

- Sebagai ajang atau wadah penyaluran bakat putra-

putri bangsa untuk mengembangkan potensinya di bidang musik

lewat hasil karya-karyanya yang positif

- Sebagai ajang untuk mempererat tali silaturahmi

dan menambahkan rasa peduli terhadap sesama

II. NAMA KEGIATAN

“ Pentas Seni“

III. TEMA KEGIATAN

“Show your exspressions by keeping our culture”

IV. KONSEP KEGIATAN

Acara pensi tahun ini nantinya akan dibuka dengan penampilan beberapa tarian daerah yang akan dibawakan oleh perwakilan siswa – siswi SMK AK YKPI BOGOR.

Acara ini akan dilanjutkan dengan acara pokok, sebagai berikut :

- Ow – Pe – Je ( Drama komedi )

- YKPI IDOL

- YKPI Jingle Dare

- Care To Share

Yang akan diisi dengan berbagai macam kegiatan seni dari seluruh warga SMK AK YKPI Bogor dan akan di akhiri dengan acara penutup.

V. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu, 22 Mei 2010

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : Lapangan SMK AK YKPI

VI. PESERTA

- Seluruh siswa-siswi SMK Analis Kimia YKPI

Bogor beserta Staf TU dan pengajar

- Alumni SMK AK YKPI BOGOR

- Undangan

VII. SUSUNAN KEPANITIAN

PENTAS SENI

2009-2010

Penanggung Jawab : Alif Rahmat Febrianto

Ketua : Ian Septian Kusuma

Wakil Ketua : Setyorini

Sekretaris : Rizca Andini Dwi L.

Sally C.

Bendahara : Ulan Selly S.

Seksi Acara : Nida R.

Ade Tovani

Achmad Arief

Firman Maulana

Gina

Oka Tannia

Vini

Seksi Logistik : Akhwan T.

Septhavia Megava

Novia

Abdul Syukur

Seksi Humas : Ary Cahaya P.

Royvan

Suryadi J.

Puspa Aulia

Nurfikri

Seksi Konsumsi : M. Taufik

Nedia

Grace

Seksi Dokumentasi : Silvi Wijaya

Raka

Seksi Dekorasi : Siti Aminatuzuriah

Naufal

Nadia

Guntur

Seksi Keamanan : Randi

VIII. DANA DAN PENGELUARAN

PENTAS SENI

2009-2010

Pemasukan

Siswa 261 × @Rp. 15.000,- : Rp. 3.915.000,-

Sekolah : Rp. 2.500.000,-

Donatur : Rp. 2.000.000,-

Sponsor : Rp. 5.185.000,-

Keuntungan Kewirausahaan OSIS : Rp. 1.000.000,-

Jumlah Pemasukan Rp. 14.600.000,-

Pengeluaran

1. Kesekretariatan

Cetak proposal 15 × @Rp. 10.000,- Rp. 150.000,-

Surat menyurat + FC Rp. 50.000,-

Jumlah Rp. 200.000,-

2. Acara

§ Festival Kelas

Hadiah Rp. 200.000,-

§ Jingle Dare YKPI

Thropy + Sertifikat Rp. 100.000,-

§ Door Prize

Hadiah Rp. 200.000,-

Juri 3 × @Rp. 50.000,- Rp. 150.000,-

Bintang Tamu Rp. 2.000.000,-

Jumlah Rp. 2.650.000,-

3. Pubdekdok

Transport Rp. 150.000,-

Dekorasi Rp. 300.000,-

Dokumentasi Rp. 150.000,-

Baju panitia 32 × @Rp. 35.000,- Rp. 1.120.000,-

Jumlah Rp. 1.720.000,-

4. Konsumsi

Konsumsi panitia, juri dan bintang tamu Rp. 1.500.000,-

Jumlah Rp. 1.500.000,-

5. Logistik

Sewa panggung + tenda Rp. 3.500.000,-

Alat band Rp. 2.500.000,-

Jumlah Rp. 6.000.000,-

6. Lain - lain

Keamanan Rp. 200.000,-

Souvenir 400 × Rp. 4000,- Rp. 1.600.000,-

Biaya tak terduga Rp. 730.000,-

Jumlah Rp. 2.530.000,-

Jumlah pengeluaran Rp. 14.600.000,-

X. PENUTUPAN

Untuk itu kami sangat berharap jika Bapak/Ibu guru sekiranya bersedia menyetujui, mendukung dan berpartisipasi dalam semua kegiatan ini.

Terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan atau bantuan, baik moril maupun materil untuk suksesnya kegiatan ini. Dan kiranya acara ini dapat memberi motivasi kepada para pemuda – pemudi bangsa untuk terus berjuang sebagai penerus bangsa serta untuk lebih berani berkreativitas dalam berinovasi kearah yang positif.

Apabila dalam proposal ini terdapat kekurangan, kami selaku panitia acara mohon dibukakan pintu maaf dan kritikan untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Atas perhatiannya dan kerja sama dari seluruh pihak, kami mengucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT merahmati setiap langkah yang akan kita kerjakan.

LEMBAR SPONSORSHIP

Kami menyadari sepenuhnya kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar apabila tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami selaku panitia penyelenggara mengharapkan partisipasi dan bantuan dari pihak Perusahaan, Perseorangan ataupun pihak terkait lainnya dalam kegiatan ini.

§ LANDASAN KERJASAMA

Kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor dengan pihak panitia penyelenggara didasarkan atas rasa saling membutuhkan, saling menguntungkan, dan kekeluargaan dalam diri pada kedua belah pihak.

Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini terjadi persengketaan atau permasalahan, sebisa mungkin akan diselesaikan dengan jalan musyawarah mufakat.

§ PROSPEK PROMOSI

Media promosi akan ditempatkan di area SMK Analis Kimia YKPI ,dan beberapa tempat lain yang strategis di sekitar Jln. H. Achmad Sobana, SH. (Bangbarung Raya) Perumnas Bantarjati Bogor, sehingga memiliki peluang untuk dilihat oleh undangan, peserta kegiatan, dan masyarakat umum.

§ PAKET SPONSORSHIP

Pihak panitia penyelenggara menyediakan beberapa paket sponsorship untuk memudahkan pihak sponsor dalam menentukan bentuk kerjasama yang diinginkan dalam pelaksanaan kegiatan ini, yaitu :

  1. Sponsor Berlian

Sponsor Berlian adalah sponsor yang memberikan bantuan sebesar 75% dari total keseluruhan biaya kegiatan ( Rp. 10.950.000,- ). Batas waktu untuk memutuskan kesediaan menjadi sponsor berlian adalah 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

  1. Sponsor Emas

Sponsor Emas adalah sponsor yang memberikan bantuan sebesar 50% dari total keseluruhan biaya kegiatan ( Rp. 7.300.000,- ). Batas waktu untuk memutuskan kesediaan menjadi sponsor emas adalah 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

  1. Sponsor Perak

Sponsor Perak adalah sponsor yang memberikan bantuan sebesar 25% dari total keseluruhan biaya kegiatan ( Rp. 3.650.000,- ). Batas waktu untuk memutuskan kesediaan menjadi sponsor perak adalah 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan

  1. Sponsor Perunggu

Sponsor Perunggu adalah sponsor yang memberikan bantuan sebesar 10% dari total keseluruhan biaya kegiatan

( Rp. 1.460.000,- ). Batas waktu untuk memutuskan kesediaan menjadi sponsor perunggu adalah 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan


No

Kompensasi Yang Didapat

Berlian

Emas

Perak

Perunggu

1

Membuka stand di tempat yang telah ditentukan panitia

3

2

1

1

2

Pemasangan logo pihak sponsor pada spanduk kegiatan

ü

ü

ü

ü

3

Penyebutan nama pihak sponsor pada saat acara oleh MC

ü

ü

ü

ü

4

Pemasangan logo pihak sponsor pada Sertifikat

ü

ü

ü

ü

5

Pemasangan logo pihak sponsor pada ID Card panitia

ü

ü

ü

ü

6

Pemasangan logo pihak sponsor pada Souvenir ( Pin )

ü

ü

ü

ü

7

Promosi Lainnya

Panitia menawarkan bentuk promosi lain seperti pembuatan spanduk, dll.

Hal ini dapat dinegosiasikan dengan panitia

§ BATAS PENDAFTARAN SPONSOR

Batas akhir pendaftaran partisipasi sponsor adalah 20 hari ( 2 Mei 2010 ) sebelum pelaksanaan kegiatan atau pada saat penyediaan bentuk-bentuk kerjasama dinyatakan pihak panitia telah habis.

§ KETENTUAN PEMBAYARAN

1. Pembayaran pertama berupa uang muka, diserahkan minimal 50% dari total Pembayaran pertama berupa uang muka, diserahkan minimal 50% dari total keseluruhan pada saat kontrak ditandatangani, selebihnya dilunasi selambat-lambatnya 10 hari ( 12 Mei 2010 ) sebelum pelaksanaan kegiatan

§ PEMBATALAN ATAU PERUBAHAN

1. Apabila panitia bermaksud untuk membatalkan perjanjian yang telah disepakati, maka panitia akan memberitahukan melalui surat, telepon, dan e-mail kepada calon sponsor selambatnya 2 minggu ( 8 Mei 2010 ) sebelum hari pelaksanaan

2. Apabila pihak sponsor bermaksud membatalkan perjanjian secara sepihak, maka dana yang telah diserahkan kepada panitia tidak dapat dikembalikan

§ LAIN-LAIN

  1. Pihak panitia membuka kerjasama berupa barang dengan pihak sponsor
  2. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain yang menguntungkan apabila bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket-paket sponsorship yang disediakan
  3. Sponsor berupa barang wajib menyerahkan barang selambat-lambatnya 15 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
  4. Pemasangan media promosi/publikasi sponsor dilakukan di lokasi-lokasi strategis di area kegiatan
  5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi pihak panitia di :

· SMK Analis Kimia YKPI Bogor

Jln. H. Achmad Sobana, SH. (Bangbarung Raya) Perumnas Bantarjati Bogor

Telp : (0251) – 2152012 Fax. : (0251) 8312052

· a/n Ary Cahaya P. (Humas) HP. 08989563579 Nurfikri Melinda HP. 081218466330

LEMBAR PENGESAHAN

Ian Septian Kusuma Rizca Andini Dwi L.

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui,

Ketua OSIS

Alif Rahmat F

Menyetujui,

H. Endang Soeprijatma, M.Sc Desta Maret, S.Si

Kepala Sekolah Wakasek Bidang Kesiswaan

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar